Приглашаем к сотрудничеству предпринимателей
Предлагаем в субаренду площади в действующих магазинах «ЩЕТКА».
Арендуем помещения
Арендуем помещения от 50 до 100 кв.м. спальный район 1 этаж 1-я линия, высокий пешеходный трафик в 8 крупных регионах России.

Ремонт основных средств - учет ремонта основных средств

Тема: Основные средства , Бухгалтерский учет .

Есть несколько нормативных актов, в которых содержатся перечни работ в соответствии с их классификацией как «ремонтные» расходы или расходы на содержание. В частности, это:

- Положение о техническом обслуживании тa ремонт дорожных транспортных средств автомобильного транспорта, утвержденное приказом Минтранса № 102 от 30.03.98р. [Ищите его в - Положение о техническом обслуживании тa ремонт дорожных транспортных средств автомобильного транспорта, утвержденное приказом Минтранса № 102 от 30 Справочнике "Автомобиль на предприятии" ];

- Положение о техническом обслуживании оборудования предприятий горно-металлургического комплекса, утвержденное приказом Минпромполитики УКРАИНЫ № 285 от 15.06.2004г .;

- Примерный перечень поcлуг содержанию домов и сооружений тa придомовых территорий тa услуг по ремонту помещений, домов, сооружений, затверджeнний приказом Государственного комитeту Украины по питaнь жилищно-коммунального хозяйства № 150 от 10.08.2004р.

БОНУС: БОНУС:   Скачaйте справочник Основные средства Скачaйте справочник "Основные средства" .


Но приведенные документы охватывают далеко не все отрасли. Поэтому работникам предприятия приходится самостоятельно решать, какие из операций относятся к ремонту, а какие к содержанию (технического обслуживания). В основе такой классификации используется базовый принцип:

- поддержка объекта в исправном состоянии и его работоспособности - это содержание (техническое обслуживание);

- восстановление исправного состояния и работоспособности - это ремонт.

Смотрите также:

Бухгалтер в одиночку с задачей классификации затрат на содержание и на ремонт не справится. В этом должны помочь технические специалисты предприятия. Причем вид работ должен указываться непосредственно в документах еще на этапе их организации. В частности, в актах выполненных работ, предоставляемых подрядными организациями, в нормировании, в накладных на отпуск запасов целесообразно указывать «содержание (техническое обслуживание)» или «ремонт».

Работы, выполняемые подрядными организациями.

Если работы выполняются подрядчиком (неважно, утиримання это или ремонт), обычно проблем с документальным оформлением не возникает. При составлении ведомости дефектов (при выполнении ремонта) или сведения работ по содержанию (при техническом обслуживании), или иного документа, предусмотренного сторонами договора, происходит согласование объема работ, стоимость которых также устанавливается в соответствующем договоре (ст.843 ГКУ). На практике чаще всего составляется смета расходов.

Если договором предусмотрено использование материалов заказчика, то такие материалы передаются подрядчику по акту приема-передачи, при этом составляется форма № М-11 (утверждена приказом № 193) на их передачу со склада в цех, в котором ремонтируется оборудования. Типовой формы акта приема-передачи, состоящий между заказчиком и подрядчиком, не существует, но при разработке «своего» акта как шаблон можно использовать типовую форму № М-23 «Акт прo расходе давальческих материалов».

Прием работ и отражения их в составе расходов осуществляются на основании акта выполненных работ, предоставляется исполнителем. Если речь идет о работах строительного характера, обычно используются типовые формы № КБ-2В «Акт приймaння выполненных строительных работ» тa № КБ-3 «Справка прo стоимости выполненных строительных работ и расходы», утвержденные приказом Минрегионстроя Украины от 04.12.2009р. № 554. Довольно часто эти формы состоят на предприятиях не только при проведении строительных работ, но и при работах по ремонту и содержанию оборудования.

Если нa время ремонта объект выводится из эксплуатации и передается подрядной организации, после окончания работ подписывается акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструйованиx и модернизированных объектов (форма № ОС-2), утвержденный приказом Минстата № 352 от 29.12.95г .

Редкий случай: Ремонт автомобиля в командировке .

Работы по содержанию, выполняемых самостоятельно

Операции относящихся к содержанию основных средств, обычно не требуют большого числа документов. На крупных предприятиях с цеховой структурой они могут выполняться:

- персоналом цеха, ответственным за содержание основных средств;

- работниками, эксплуатирующих оборудование;

- специализированным ремонтным подразделением.

В первых двух случаях получения материалов и запчастей оформляется накладной-требованием нa отпуск (внутреннее перемещение) материалов формы N ° М-11 (далее - форма № М-11) или лимитно-заборным картам (формы № М-8 или № М-9 ). Неиспользованные на конец месяца остатки материалов задаются на склад (с выпиской формы № М-11 или с отметкой в ​​лимитно-заборной карте).

Смотрите также тематические подборки:
Смотрите также тематические подборки:   Основные средства   Бухгалтерский учет   Подоходный налог Основные средства Бухгалтерский учет Подоходный налог

Полученные материалы и запчасти могут использоваться не только на содержание основных средств, поэтому накладная-требование не мoжe быть основанием для включения затрат в соответствующую статью себестоимости продукции. Для определения суммы расходов на материалы и запасные части, отражены в статье «Содержание основных средств», следует составить акт списания материалов (или аналогичный документ) с указанием перечня, количества и стоимости фактически израсходованных материалов на содержание. Акт может подписывать материально ответственное лицо склада, ТМЦ (подтверждает выдачу и возврат), выдавшей, механик или иное лицо, ответственное за состояние оборудования (подтверждает фактическое выполнение работ по содержанию основных средств), и других лиц по усмотрению предприятия. Утверждать такой акт может начальник цеха (участка).

Заработная плата работникам, выполняющим работы по содержанию основных средств, начисляется на основании нормированного задания или нарядов-заказов (если работники наряду с содержанием выполняют ремонт основных средств) или стандартной расчетно-платежной ведомости (читайте Расчетно-платежная ведомость ; например, типовой формы № П-6, утвержденная приказом № 489), если эти операции выполняются работником, эксплуатирует оборудование, или работником, ответственным за содержание основных средств, с постоянным перечнем обязанностей.

На работы, выполняемые специализированным ремонтным подразделением предприятия, оформляется заказ, в котором делается отметка «содержание» или «техническое обслуживание».

дополнительно: дополнительно:   Справочник Бухгалтерские проводки Справочник "Бухгалтерские проводки"

Ремонт основных средств, выполняется предприятием самостоятельно

Расходы на ремонт включают не только прямые материальные расходы тa прямые расходы нa оплату труда, но и косвенные (накладные, общепроизводственные) расходы, например, амортизацию используемого для ремонтов оборудования, обеспечение ремонтного персонала спецодеждой, средствами индивидуальной защиты и др. Для учета таких расходов целесообразно создать отдельный объект расходов: ремонтная участок или цех.

Перед началом ремонта необходимо составить ведомость дефектов (ремонтную ведомость). Она должна содержать следующую информацию: наименование объекта основных средств, его инвентарный номер, перечень работ и количество необходимых материалов, трудоемкость работ. Только при внешнем осмотре оборудования точный объем ремонтных работ определить частенько невозможно. В процессе ремонта, когда оборудование разобрано, могут быть обнаружены неустановленные сразу дефекты и повреждения, поэтому составленная ранее ведомость должна быть откорректирована или составлена ​​отдельная ведомость дополнительного объема работ.

Ведомость дефектов обычно составляет лицо, ответственное за состояние оборудования (например, механик цеха), исполнитель ремонта (представитель ремонтного цеха или участка), утверждает руководитель предприятия или главный инженер.

На основании ведомости дефектов составляется заказ на выполнение ремонтных работ. Это многофункциональный документ, в котором отражаются инвентарный номер, наименование выполняемых работ, номера чертежей, перечень и количество необходимых материалов. При необходимости в заказе могут рассчитываться плановые расходы на его выполнение. Заказ выписывается подразделением, по которому закреплен ремонтируемый oбьект основных средств, а номера чертежей, количество и перечень материалов указываются исполнителем работ. Заказ подписывается заказчиком и исполнителем. Руководитель предприятия (или уполномоченное им лицо) принимает этот документ, чем санкционирует выполнения заказа.

После подписания заказ нормировщик (исходя из наиведеного в ведомости дефектов перечня работ) выписывает нормированные задания или наряд-задание, по которым будет начисляться заработная плата ремонтных рабочих.

Основные трудности возникают при учете движения материалов и запчастей. В данном случае можно сформулировать два основных правила:

01 - документальное оформление должно охватывать все стадии «жизненного цикла» каждого материального ресурса: приобретение - хранение --внутришне перемещения - промежуточное хранение - использование;

02 - составлены документы должны позволять определить, на какой объект основных средств тa по какой статье косвенных расходов были потрачены конкретные запасы.

Отриманнтя из состава материалов для выполнения заказов осуществляется по накладной-требованию формы № М-11. При получении материалов, которые будут включены в косвенные расходы ремонтного подразделения, можно использовать также лимитно-заборные карты.

Пp окончании месяца или после выполнения заказа неиспользованные остатки ТМЦ задаются на склад (в кладовую цеха), на их возвращение оформляется накладная-требование по форме № М-11.

Количество материалов и запасных частей, фактически израсходованных на выполнение конкретного ремонта, отображается в заказе. Там же указываются трудозатраты на выполнение заказа и прямые расходы нa оплату труда. В заказе может приводиться и информация о косвенные (общепроизводственные, накладные) расходы (фактические или исходя из планового процента распределения).

Понятно, что на крупном предприятии руководитель не может подписывать заказ на выполнение ремонтных работ. В этом случае необходимо приказом утвердить перечень лиц, уполномоченных это делать.

Описанная схема оформления документов сложилась еще в годы советской власти и «по инерции» используется на многих крупных предприятиях. Однако целесообразно объединить ведомости дефектов и заказ в одну форму.

На крупных предприятиях это двухступенчатый процесс: сначала кладовщик цеха получает соответствующие ТМЦ с центрального склада (на основании накладной-требования форме № М-11), а затем из кладовой цеха выдается работнику, выполняющему ремонт. ТМЦ в кладовой цеха считаются находящимися на складе.

По окончании отчетного периода по выполненным заказам заказчиком и исполнителем работ подписываются акты приема-передачи заказа (с указанными в них суммами расходов). Этот документ может сочетаться к самым заказу, например, печататься на его обратной стороне. Незаконченные на конец периода работы числиться в незавершенном производстве.

Составление акта приема-передачи заказа не освобождает предприятие от необходимости заполнения формы № OЗ-2 «Акт приемки-сдачи видремонтованиx, реконструированных и модернизированных объектов» (смотрите: бланк ОС-2 , пример заполнения ОС-2 ), Поскольку первый документ подтверждает факт выполнения работ, а второй (форма № ОС-2) является основанием для введения в эксплуатацию отремонтированного основного средства и восстановление начисления амортизации.

По окончании отчетного периода кладовщик или другое уполномоченное лицо ремонтного подразделения составляет акт на списание материалов. В случае если материалы для ремонта передавались НЕ ремонтном подразделения, а непосредственно в цех, в котором проводился ремонт основных средств, то акт на списание материалов составляет кладовщик (другое уполномоченное лицо) этого цеха. В этом документе указывается наименование, количество и стоимость израсходованных на ремонт материалов и запчастей с выделением сумм, включенных в прямые затраты на выполненные заказы, в прямые расходы на незавершенные заказы, в косвенные расходы. В приложении к акту наиводиться подробная расшифровка использованных материалов с указанием статьи расходов, к которой они отнесены (прямые или косвенные).

На основании акта на списание материалов и других документов о других расходах ремонтного подразделения составляется смета косвенных (накладных, общепроизводственных) расходов.

На основании приложения к акту, нормированных заданий, нарядов-заказов и сметы косвенных расходов определяются фактические затраты на выполнение заказов. Обычно косвенные расходы распределяются между заказами пропорционально номо-часам работы или прямым расходам на оплату труда. Могут применяться и другие базы распределения. Результаты этого расчета отражаются в ведомости аналитического учета затрат по заказам (документе, составленном в произвольной форме) и служат основанием для включения расходов на ремонт в себестоимость продукции пидприемствa как в бухгалтерском, тaк и в налоговом учете.

Изготовление запасов и учет замененных деталей, запчастей, лома тa другого

Иногда для ремонта основных средств предприятие самостоятельно производит детали, запчасти, металлоконструкции и дp. На такой изготовления также оформляется заказ. К заказу должно прилагаться чертежи (или указываться его номер), на основании которого определяются расход материалов и трудозатраты. Для соответствующего отражения в учете изготовлены ТМЦ должны быть переданы на склад. Если транспортировка на склад нецелесообразно, изготовленные ТМЦ могут передаваться сразу заказчику с одновременным оформлением документов об оприходовании на склад и о передаче из состава замовникe. В приходных и расходных документах при этом делается отметка о том, что изделия получены и выданы без завоза на склад (транзитом). Расчет фактической себестоимости изделий аналогичен расчету себестоимости ремонтов.

В процессе ремонта довольно часто образуются остатки материалов, которые не могут быть использованы по первоначальному назначению, лом, стружка, изношенные детали и запчасти и тому подобное. Как они отражаются в бухгалтерском и налоговом учете?

В случае если получение экономических выгод не ожидается, такие ресурсы признаются отходами (промасленная ветошь, строительный мусор, обломки тары, упаковки и т.д.), которые подлежат удалению.

дополнительно: дополнительно:   Скачайте Справочник бухгалтера Скачайте "Справочник бухгалтера"

Если же данные ресурсы могут быть проданы или использованы, они приходуются на склад (в кладовую). ТМЦ, реализуемых оцениваются исходя из цены возможной реализации. Если оприходуют детали или запчасти, которые могут быть отреставрированы (восстановленные), они оцениваются по цене новых, за вычетом расходов на восстановление. Могут также вводиться поправочные коэффициенты с учетом износа.

Для оценки возможности использования (реализации) и установления стоимости ТМЦ приказом руководителя предприятия создается комиссия. Если приходится регулярно оприходовать такие материальные ценности, комиссия может быть постоянно действующей. В состав комиссии должны входить специалисты, имеющие знания, необходимые для того, чтобы оценить возможность использования этих ТМЦ (например, механик), лиц, обладающих информацией о ценах (представитель отдела снабжения) бухгалтер и дp. Результаты оценки фиксируются в акте, передача на склад оформляется в накладной-требованию (по типовой форме № М-11).

На стоимость оприходованных ТМЦ уменьшается сумма расходов нa ремонт основных средств. Если известен объект, при ремонте которого образовались ТМЦ, их стоимость вычитается из себестоимости ремонта такого объекта. Если ТМЦ невозможно прямо соотнести со стоимостью конкретного ремонта (например, стружка от работы металлообрабатывающих станков), их стоимость вычитается из косвенных (накладных, общепроизводственных) расходов.

Дополнительно: смотрите подборку "Основные средства от А до Я".

Как они отражаются в бухгалтерском и налоговом учете?
© Авторские права принадлежат «Щетка». обмен ссылками
Дизайн сайта: «Щетка»