Акт списания основных средств

1. Акт списания основных средств БЛАНК
2. Вступительная часть акта списания основных средств
3. Основная часть акта списания основных средств
4. Конечная часть акта списания основных средств

Если основное средство выбывает из учреждения из-за его ликвидацию или частичной ликвидации, такое выбытия оформляют актом. Акты списания бывают четырех видов. Сейчас поговорим об акте списания основных средств.

Содержание статьи:

Акт списания основных средств БЛАНК

Формы актов на списание утверждены приказом Минфина от 13.09.2016 № 818 . В зависимости от вида основного средства, ликвидируют, различают четыре формы:

• акт списания основных средств (частичной ликвидации);
• акт списания группы основных средств;
• акт списания транспортных средств;
• акт списания изъятых документов из библиотечного фонда.

Также загружайте формы:

Количество экземпляров - не менее двух:

• один - для бухгалтерской службы;
• другой - для материально ответственного лица.

Рассмотрим подробно, как составить акт списания основных средств (частичной ликвидации).

Вступительная часть акта списания основных средств

Составляет и заполняет акт списания основных средств в бюджетных учреждениях (см. Изображение ниже) комиссия по списанию, которая формируется по приказу руководителя учреждения.

Узнайте больше о том, как списывать основные средства, должен делать комиссия по списанию - с публикации Списание основных средств .

Вступительная часть акта списания основных средств содержит информацию о:

• название учреждения;
• ее код ЕГРПОУ.

Также во вступительной части предусмотрены реквизиты для утверждения. Акт списания основных средств утверждает руководитель учреждения: отмечает должность, ставит подпись, указывает инициалы и фамилию, дату утверждения.

Руководитель утверждает акт только с согласия органа управления имуществом .

Основная часть акта списания основных средств

В основной части отмечаем:

• место, где составлен акт списания основных средств;
• его номер;
• дату, когда составили акт.

Затем в табличной форме основной части отражаем сведения об основном средстве, которое ликвидируется:

• его название;
• номер паспорта;
• инвентарный (номенклатурный) номер;
• дату введения его в эксплуатацию (месяц, год);
• первоначальную (переоцененная) стоимость;
• сумму его износа;
• ликвидационную стоимость.

После этого акт списания основных средств наполняем сведениям о комиссии по списанию:

• которым приказом или распоряжением утвержден ее состав (дату и номер);
• на основании каких документов проводится обзор.

Также отмечаем:

• местонахождение объекта основных средств, по месту осмотра комиссией;

• должность, инициалы и фамилия материально ответственного лица, за которым учитывают основное средство, которое ликвидируется;
• краткую характеристику объекта.

Акт списания основных средств (частичной ликвидации) заполняет комиссия по списанию. В нем она отражает, что установила по результатам осмотра:

• масса объекта по паспортом;
• наличие драгоценных металлов в элементах, частях основного средства;
• техническое состояние объекта;
• причины списания;
• заключение комиссии.

Если ликвидация частичная, в акт списания основных средств вносим сведения об объекте, остается в эксплуатации:

• инвентарный (номенклатурный) номер;
• первоначальная (переоцененная) стоимость после частичной ликвидации объекта;
• сумму износа после частичной ликвидации объекта;
• изменение в характеристике объекта после частичной ликвидации.

Также отмечаем перечень документации, прилагаемой к акту. После этого его подписывают председатель и члены комиссии по списанию.

Конечная часть акта списания основных средств

В конечной части акта отражают результаты списании объекта основных средств и отражения их в бухгалтерском учете учреждения.

Акт списания основных средств в разделе «Расчет результатов списания объекта» содержит сведения о расходах, понесенных учреждение из-за ликвидации этого объекта, по каждому документу, которые подтверждает. То есть здесь отмечают:

• название документа;
• его дату и номер;
• сумму расходов, которым подтверждены.

Кроме расходов в этом разделе отражаем сведения о материальных ценностях, поступивших от разборки (сноса) зданий и сооружений, демонтажа оборудования и других основных средств по каждому составленным документом. Акт списания основных средств эти документы как приложения не включает. То есть отмечаем:

• название документа, подтверждающего поступление материальных ценностей;
• его дату и номер;
• вид ценностей;
• количество;
• стоимость единицы;
• сумма.

Первый экземпляр акта комиссия по списанию передает в бухгалтерскую службу учреждения, чтобы бухгалтер списал с бухгалтерского учета объектов основных средств. Основанием является именно акт списания основных средств. Также бухгалтер отражает в учете расходы, связанные со списанием основного средства, оприходует материальные ценности, полученные от ликвидации основного средства.

После этого в разделе акта «Отметка бухгалтерской службы о отражения в регистрах бухгалтерского учета» бухгалтер отмечает все хозяйственные операции по:

• названием учетного регистра, в котором это указано;
• корреспонденцией счетов (субсчетов или аналитических счетов)
• суммой сделки.

Далее бухгалтер, эти сведения отражал в учете, вписывает в акт списания основных средств свой пост, инициалы и фамилия, ставит подпись и дату. Эти сведения проверяет главный бухгалтер учреждения. Если все правильно, главный бухгалтер ставит свою подпись, инициалы и фамилия.

Акт на списание основных средств образец заполнения можно посмотреть на страницах еженедельника «Главбух: бюджета».

Важное к теме: